立 川 市 産 業 文 化 ス ポ ー ツ 部 協 働 推 進 課
所 立川市泉電 直通
目
Ⅰ
認
地縁団体
自治会 会等 法人 1
地方自治法 条文 第 条 第 1
法人 制度 趣 1
認 申請 団体 2
認 要件 2
Ⅱ
認
申請手続
地縁団体 認 主 手続 流 6
認 申請 7
申請 あ 注意 7
認 告示 8
認 決 対 異議申 立 8
Ⅲ
認
地縁団体
い
認 地縁団体 印鑑 録 9
各種証明書 行 9
動産 記 1
税 申告 い 1
各種課税関係 1
規約 変更 あ 場合 1
告示 変更 あ 場合 1
産目録 構成員 簿 作成 12
団体 解散 12
認 地縁団体 所 動産 係 記 特例 12
運営 留意 15
住
認
消
解散
認 消 17
解散 17
佐
参考例
様式集
規約作成例 18
総会議 録作成例 25
資産目録作成例 27
申請書等 様式 30
地縁団体認 申請書 第1号様式 30
保 資産目録 第2号様式 31
保 資産目録 第3号様式 32
確認書 第4号様式 33
地縁団体告示 証明書交付請求書 第 号様式 34 地縁団体告示 変更 出書 第 号様式 35 規約変更認 申請書 第 号様式 36
印鑑 録 関 様式 認 地縁団体印鑑 録申請書 第1号様式 37
認 地縁団体印鑑 録証明書交付申請書 第3号様式 38
Ⅰ 認 地縁団体
自治会 会等 法人
いわゆ 自治会 会等 自治会等 いい 地方自治法
地縁 団体 市長 認 法人格 得
法 権利義務 主体 団体 義
動産 記 行う 制度
地方自治法 条文 第 条 第
又 区域 市 村 区域 所 者 地縁 基
い 形成 団体 条 い 地縁 団体 いう 地域
的 共 活動 動産又 動産 関 権利等 保 市 村
長 認 規約 目的 範囲 い 権利
義務 う
法人 制度 趣
従来 自治会等 保 集会施設 産管理 い 自治会等
義 記 出来 会長や役員等 個人 義又 共 義
記 い
場合
記 義者 債権者 動産 差 押 え 競売
記 義者 死亡 場合 相続人 間 所 権 い 生
相続人 多数い 遠隔地 居 い 手続 遅延
多数人 共 記 い 記 義者 転出
び 変更 記 行う必要 あ 手続 非常 面倒 あ 移
転 記 行わ い い う 相続人 特
様々 問 生 い
成 地方自治法 部 改 団体 義 動 産
記 い 保 動産 ト ブ 防 自治会等
活動 や 自治会等 対 権利能力 得 途 開
わ 自治会等 地域的 共 活動 動産又 動産 関
権利等 保 市長 認 法人格 持
う 団体 義 動産 記 う 地縁
団体 法人格 得 市長 認 外 手続 例え 法務局
認 申請 団体
申請 地縁 団体 区域 市 区
域 所 者 地縁 基 い 形成 団体
認 対象 団体 自治会等 う 区域 所 人 誰
構成員 地域 基 い 組織 地縁 団体
限 ポ ツ 好会 う 特 目的 活動 行う団体や 構成員 区
域 所 外 特 属性 例え 性 や 齢 必要
団体 除
地域的 共 活動 動産又 動産 関 権利等 保
認 現在 動産等 保 い い
保 い団体 認 対象
動産又 動産 関 権利等 記 録 要 資産 中
団体 地域的 共 活動 資 見込 掲
いい
土地及び建物 関 所 権 地 権 永小作権 地役権 先 特権 質権
抵当権 賃借権 採石権
立木 所 権及び抵当権
録 要 金融資産 国債 地方債 社債
地域的 共 活動 資 資産 あ 録 要 資産 車両等
台 温泉権 湯 権 入会権 い いわゆ 慣習 物権 含
認 要件
( )目的
区域 民相互 連絡 環境 整備 集会施設 維持管理等良好 地域社
会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 行う 目的 現
活動 行 い 認
台 良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 自治会
等 現 行 い う 活動 総称 特段 異
活動 念頭 い い あ
回覧 会報等 民相互 連絡 清掃及び美 活動 防災及び防犯活動
市 対 要 望 等 集 会 所 維 持 管 理 慶 街 路 灯 設 置及 び 維 持 管 理
盆踊 祭 敬老会等 行 ク エ ョン活動等
台 団体 目的 ポ ツ活動や芸術活動 いう う 活動 容 特
台 良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 行う 目
的 い 自治会等 規約 掲 い 目的 断
台 現 活動 行 い 認 自治会等 活動 示
書類等 ☛7 ペ (6)地域的 共 活動 行 い 記載 書類
確認
( )区域
区域 民 観的 明 い
区域 自治会等 構成員 市 民 容
易 区域 認識 区域 あ 必要
区域 表示 地番又 居表示 考え
区域 自治会等 相当 期間 わ 続 い 区域 現況
相当 期間 般的 認 申請 行う団体 区域 い
安 的 在 い 認 期間 いい 具体的 2
従 新設 団体 続 2 満 い あ
認 対象
区域 現 在 い 団体 区域 現況 決 新 区域
設 変更 あ
団体 観的 実質的 在 い う実態 権利能力付 前
提
台 区域 自治会等 区域 複 場合 十 調整 い
( )構成員
区域 所 個人 構成員
相当数 者 現 構成員 い
構成員 区域 所 個人 区域 所 外
齢 性 国籍等 条件 付
区域外 所 個人 構成員
構成員 区域 所 自然人 個人 限
区域 所 法人や組合等 団体 自治会等 意思決 参
加 い賛助会員等 構い
構成員 世 認
自治会等 構成員 自治会等 連合体 要件 満
相当数 者 現 構成員 い い 相当数
者 区域 全 民 半数 いい
現 構成員 い 構成員 所 記載 構成員 簿
確認
( )規約
規約 い
掲 い 必要 外 記載
い 構い
規約 称 規約 会則 規程 等 特 制限 あ
目的
良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 行う
目的 あ 記載 特 活動 目的 う 記
載 認
称
地方自治法 何 制約 あ 法 い
称独占規 あ 場合 従う必要 あ 既 法人
誤認 恐 あ 称 使用 い い
区域
○○ △ 目全域 や ○○ △ 目 う ○番責号 ○番△ 号
○番▽号及び◇号 いう表示 考え
主 務所 所在地
務所 地縁 団体 い 箇所 限 設 主
務所 いい 所在地 地縁 団体 所
務所 表者 自宅 あ い 集会施設 置 般的
団体 唯 務所 団体 部 連絡や会合等 最 適
望
方 居表示 地番及び家 番号 ほ 会
務所 会長 自宅 置 いう方法 考え
構成員 資格 関
区域 所 個人 地縁 団体 構成員 得
地縁 団体 当 理由 い限 区域 所 個
人 加入 拒 い 必
構成員 資格 関 少 加入及び脱 係 手
表者 関
少 表者 選出方法 任期及び権限並び 表者 委任 務
あ 場合 い
地縁 団体 い 団体 区域 部 地域的共 活動
行う 目的 対外的 活動 専 い 等
法人 あ 地縁 団体 対外的 表機関 表者 人 い
地方自治法第260 条 5 第260 条 10 表者 関
規 い 注意 い
会議 関
少 地縁 団体 通常総会及び臨時総会 招集方法 議決方法
及び議決 い
構成員 表決権 原則 等
地方自治法第260条 13 第260 19 会議 関
規 い 注意 い
資産 関
少 資産 積極 産 いい 債 含 構成 得 管
理 処 方法 い
資産 構成 方 保 具体的 動産 動産及び金融資産
掲 方法 例 会 資産 産目録 記載
Ⅱ 認 申請手続
地縁団体認 主 手続 流
台手続
等
細
い
ペ
降
参照
. 認 申請 意思決 申請 相談
要件 確認 目的 区域 構成員 規約
保 予定 資産 確認⇒保 予定 無 団体 申請不可
. 前準備
規約 作成 保 予定 資産目録 作成
構成員 簿 作成 代表者 選任準備
. 総会 開催
必要事項を総会 議決⇒認可申請 申請者を代表 し 選出
. 認 申請書類 作成 提出
認可申請書類 必要書類を添え 合計8種類
詳細 7ペ ジ参照
構成員 簿 作成 代表者 選任準備
. 地縁団体 認 告示
. 動産 記 各種 出
市長 認可後 不動産登記 可能 ま
ま 国税 都税 市税 関 届出を行いま
台 変更 出
告示さ 事項 代表者 事務所 所在地 や規約 変更 あ まし
届出 必要 ま
市 役 所
協働推 課
相 談
提 出
市 役 所
協働推 課
記 出
法 務 局
立川税務署
都税 務所
認 申請
認 申請 当 地縁団体 表者 市長 対 書類 申請
( )認 申請書 ☛ ペ 第1号様式
台認 申請書 ( )～( ) 書類 添付 い
( )規約 ☛4 5 ペ 各
台作成 あ ペ 規約作成例 参照 い
( )認 申請 い 総会 議決 証 書類
総会 議 録 写 議長及び議 録署 人 署 押印 あ
台作成 あ ペ 総会議 録作成例 参照 い
( )構成員 簿
( )保 資産目録 申請時 動産 保 い 自治会等☛ ペ
第 号様式
又 保 資産目録 申請時 動産 保 い
自治会等☛ ペ 第3号様式
台 動産 得時期 認 申請 日 近接 い 望
特段 情 申請 日 数 得 完了
い
( )地域的 共 活動 行 い 記載 書類
自治会等 作成 業報告書 決算書 業計 書 算書等
( )申請者 表者 あ 証 書類
台 作成 あ ペ 承諾書 作成例 参照 い
( )確認書 ☛ ペ 第 号様式
裁 所 表者 職務執行 停 無並び 職務 行者 選任
無及び 理人 無 い 確認書
申請 あ 注意
認 申請 あ 現行 規約 基 い 総会 開催 認 申請
否 規約 整備 表者 決 区域 確 構成員 確 保
特 規約 い 必 見直 い 認 要件 満 う規
約 改 い 総会 開催 前 規約 改 案 い
前 立川市協働推 課 相談 い
認 告示
自治会等 認 申請書類 提出 要件 満 い 場合 市
速や 認 告示 行い 告示 期間 概 ～ 間程度
告示 法人 記 様 効力 持
告示 称
規約 目的
区域
主 務所
表者 氏 及び 所
裁 所 表者 職 務 執 行 停 無 並 び 職 務 行 者 選 任
無
理人 無
規約 解散 由 由
認 日
台 告示 市役所 中 市民 皆 広 知 必要
あ い 掲示 行う 組
認 決 対 異議申 立
認 処 対 服 あ 場合 処 あ 知 日
翌日 起算 60日 市長 対 異議申立
Ⅲ 認 地縁団体 い
認 地縁団体 印鑑 録
認 地縁団体 印鑑 録制度 団体 印鑑 立証
動産 記 法 基 い 提出 義務付 い 場合
印鑑 録証明書 必要
録 印鑑 団体 個
( ) 録申請 行う 書類 必要 理人 申請 委任
状 必要
認 地縁団体印鑑 録申請書 ☛ ペ 第1号様式
表者 印鑑 立川市 個人 印鑑 録 あ
印鑑 録証明書 通
録 団体 印鑑
( ) 録 印鑑 う 付
ゴム印 変形 や い
印影 大 辺 長 ｍｍ 方形 又 辺 長
ｍｍ 方形 い
印影 鮮明 い
記 掲 ほ 市長 適当 認
( ) 録印 改廃 い
認 地縁団体印鑑 録廃 申請書 ☛ ペ 第 号様式 提出
い
各種証明書 行
( )地縁団体告示 証明書
地縁団体告示 証明書 請求 地縁団体告示
証明書交付請求書 ☛ ペ 第 号様式 協働推 課 請
求 い 使用目的 申請者 所属 伺い
証明書 交付手数料 1 通
( )印鑑 録証明書
認 地縁団体印鑑 録証明書交付申請書 ☛ ペ 第 号様式
協働推 課 申請 い 印鑑 録証明書 団体 表者 申請
動産 記
認 団体 義 記 う 記 際 必要書類等
細 い 法務局 問い合わ い
所 権移転 記 必要
記申請書 記済書 印鑑証明書 各種証明書 評価証明書 理権限
証書
税 申告 い
( )法人 設立
立川税務署 都税 務所 市課税課 出
台 出 市 行 認 地縁団体 証明書 必要
( )税 申告
益 業 行 場合
立川税務署 都税 務所 市課税課 申告
台 業 度 終了 2ヶ 申告
益 業 行わ い場合
都税 務所 市課税課 均等割 申告
立川税務署 申告 要
台 毎 4 日 1 間前 申告
源泉所得税 消費税 い
細 い 税務署 問い合わ い
各種課税関係
認 地縁団体 税金 課税 減免申請手続 行う
必要 あ 細 い 関係機関 問い合わ
い
( )市税
法人市民税 市課税課
固 資産税 市課税課
台 減免申請 手続 市 行 認 地縁団体 証明書 必要
( )都税
法人都民税 都税 務所
台 益 業 行わ い場合 課税
( )国税
法人税 立川税務署
台 益 業 行わ い場合 課税 ( 様 法人 業税 課税
)
録免許税 法務局
認 地縁団体 各種課税
税 種類
益 業 無
益 業 行わ い場合 益 業 行う場合
市 税
法 人 市 民税
均等割 課税
減免措置あ
均等割 所得割
課 税
固 資 産税
固 資産税 評価 課税
減免措置あ 台
固 資産税 評価 課税
課 税
都 税
法 人 都 民税
均等割 課税
減免措置あ
均等割 所得割
課 税
法 人 業税 非課税 課 税
動産 得税 減免措置あ
動産 得 時 評価
課 税
国 税 法 人 税 非課税 課 税
録 免 許税 課 税 課 税
台 条件 満 必要 あ 細 市 担当部署
問合 い
規約 変更 あ 場合 ☛ ペ 第 号様式
書類 提出 い 規約 変更 容 告示 当
場合 市長 認 途 告示 変更 出 書 証 書
類 提出 必要
規約変更認 申請書
規約変更 容及び理由 記載 書類
規約変更 総会 議決 証 書類 総会 議 録 写
台 地方自治法 条 第 規 規約 効力 生 市長
認
告示 変更 あ 場合 ☛ ペ 第 号様式
告示 ☛8 ペ 参照 変更 あ 場合 告示 変更 出書及
び変更 あ 証 書類 総会 議 録 写 告示
産目録 構成員 簿 作成 地方自治法第260条 4
( ) 産目録 作成
認 時及び毎 1～3 間 産目録 作成 常 務所
備え置い い
台 特 業 度 設 認 時及び毎 業 度 終了 時
産目録 作成 必要 あ
( )構成員 簿 作成
構成員 簿 作成 常 務所 備え置い い 構成員 変更
い 市 出 必要あ 構成員 変更 あ 訂
い
団体 解散 地方自治法第 条
団体 解散 場合 市長 対 出 市長 解散告示 及び清算
伴う債権申出 催告 官報 告 手続 必要
認 地縁団体 所 動産 係 記 特例
( ) 認 地縁団体 所 動産 係 記 特例
認 地縁団体 義 変更 う 動産 既 亡 人 義
い 場合 い 義人 あ ほ 相続 確 多大 労力 要
地方自治法 改 成 日 認 地縁団体
期間所 占 い 動産 あ 記 義人や 相続人
全 部 所在 知 い場合 手続 経 認
地縁団体 所 権 移 転 記 う 特例制度 設
市 認 い い地縁団体 特例制度 対象 動産
所 い 場合 市 認 認 地縁団体 設立 あ
特例適用 申請
台 特例制度 認 地縁団体 所 動産 い 所 権
保 移転 記 認 地縁団体 申請 能
動産 記 対抗要件 示制度 位置 あ
当 動産 所 権 無 確 あ
2 申請 要件
記 全 要件 満 い 必要 あ
当 認 地縁団体 当 動産 所 い
当 認 地縁団体 当 動産 所 意思 穏
当 動産 表 部 所 者又 所 権 記 義人 全 当 認 地
縁団体 構成員又 当 認 地縁団 体 構成員 あ 者 あ
当 動産 記関係者 全部又 部 所在 知 い
申請 流
前準備
書類 作成等 協働推 課 相談
地縁団体 義 動産 所 者 把握 所在 明 い 記関
係者 地縁団体 義 変更 特例適用申請 意 得等
総会 開催
規約 従い 総会 開催
協議
特例適用 申請 議決
保 資産目録 保 資産目録 申請 動産 記載 い場合
申請 動産 所 至 経緯 い 議決
申請 提出書類
1. 所 動産 記移転等 係 告申請書 法 様式
2. 所 権 保 又 移転 記 う 動産 全部 証明
書 法務局 行
3. 認 申請時 提出 保 資産目録又 保 資産目録 認 申
請時 市 提出
当 書類 申請 動産 記載 い 申請 動産 所
係 い 総会 議決 証 書類 総会 議
録
4. 申請者 表者 あ 証 書類 2 ペ 作成例 参照
5. 地 方 自治 法 第 条 第 各号 掲 疎明
足 資料
当 認 地縁団体 当 動産 所 い
当 認 地縁団体 当 動産 所 意思
穏 然 占 い
共料金 支払い領 書
閉鎖 記簿 記 証明書 謄
土地 帳 写
固 資産税 納税証明書
固 資産税課税 帳 記載 証明書 等
資料 入手 困難 場合 資料 疎明
認 地縁団体 申請 動産 所 又 占 い い
申請 動産 隣地 所 権 記 義人や申請 動産 所
在地 係 地域 実情 精通 者等 証言 記 書面
認 地縁団体 申請 動産 占 証 写真 等
当 動産 表 部所 者又 所 権 記 義人 全 当
認 地縁団体 構成員又 当 認 地縁団体 構成員 あ
者 あ
認 地縁団体 構成員 簿
市区 村 保 地縁団体 帳
墓地 使用者 簿 申請 動産 墓地 あ 場合 等
資料 入手 困難 場合 資料等 疎明
入手困難 理由書
申請 動産 表 部所 者又 所 権 記 義人 全 認 地
縁団体 構成員又 当 認 地縁団体 構成員 あ 者
あ い 申請 動産 所在地 係 地域 実情 精通
者等 証言 記 書面 等
当 動産 記関係者 全部又 部 所在 知 い
記記録 所 属 市区 村 長 当 市区 村 記関
係者 民票 及び 民票 除票 在 い 証明
書面 在 証明書
記記録 所 記関係者 配 証明付 郵便 到
あ 証明 書面
申請 動産 所在地 係 精通者等 記関係者 現在 所在 知
い 証言 記載 書面
台 全部又 部 所在 知 い 全部 所在 知
い 外 全 含 記関係者 う
少 人 い 所在 確認 行 結果 所在 知
い 疎明 足 資料 添付 当 要件 満
場合 い 認 地縁団体 当 疎明
当 所在 明 い 記関係者 特例制度
申請 行う い 意 得 望 い
審査
容 市 審査
告
要件 満 い 場合 記 い 市 カ 告
告示
1. 地方自治法第 条 第 申請 行 認 地縁団体
称 区域及び主 務所
2. 申請書様式 記載 申請 動産 関
3. 異議 述 者 範囲 関
4. 異議 述 期間及び方法 関
異議
異議 述 申請 動産 表 部所 者若 所
権 記 義 人若 相続人 又 申 請 動 産 所 権
疎明 者 異議 提出 場合 認
地縁団体 記 対 承諾 あ
提出書類
1. 異議申出書 法 様式
2. 動産 記 証明書
3. 民票 写
4. 市長 必要 認 書類
通知
異議 場合
市長 認 地縁団体 申請 動産 記 い 記関係者 承
諾 あ 場合 異議 証 通 知
法 様式 付 通知 法務局 提出 動産 記 申
請 行う
異議 あ 場合
市長 異議 提出 及び異議 容 記載 通知書 法
様式 付
運営 留意
( )通常総会 開催 地方自治法第260条 13 15～17
表者 少 毎 回 構成員 通常総会 開い い
総会 招集 少 5 日前 会議 目的 示 規約
方法 従 行 い
認 地縁団体 務 規約 表者 役員 委任
除い 全 総会 決議 行い
総会 い 規約 段 あ 場合 除い あ 通知
い 決議
( ) 表者 理人 職務 行う い 人 加え 損害
賠償 任 あ
法 第78条準用))
( )認 地縁 団体 性格
区域 所 個人 加入拒否 原則的禁
地方自治法第 条 第
認 地縁団体 区域 民 あ 誰 加入 基 的
性格 原則 加入 希望 者 加入 拒
認
者 加入 地縁 団体 目的や活動 著 阻害
明 あ 認 場合 者 加入 拒否
い 社会通念 認 要件 趣 観的 妥当 認
理由 あ 場合 当 理由 あ 加入 拒
当 理由 あ 加入 拒 実際 運営
い 極 例外的 場合 限 考え
民主的運営 自主的活動 原則 地方自治法第260条 第
民主的運営 自主的 活動 行う必要 あ
構成員 対 当 差 的 扱い 禁 地方自治法第260条 第
特 政党 利用 禁 地方自治法第260条 第
台 認 地縁団体 共団体 行政組織 部 あ
市長 認 民 任意 組織 団体 あ
変わ あ 市長 認 地縁 団体 対 般的
住 認 消 解散
認 消 地方自治法第260条 第14
認 地縁団体 い 当 場合 市長 認 消
あ
認 団体 目的 営利目的 政治目的等 変更
認 団体 相当 期間 わ 活動 い い
区域 部 民 い 当 理由 加入 認 い
構成員 多数脱 相当数 者 構成員 い 認
地縁団体 表者 構成員又 第 者 詐欺 威迫等 手段
認
解散 地方自治法第260条 20
認 地縁団体 い 当 認 地縁団体 解散
解散 市長 対 出 市長 解散告示 及び清算 伴う債権申出
告 官報 告 手続 必要
規約 解散 由 生
破産
認 消
総構成員 4 3 承諾 あ 総会 決議 あ 規約
段 あ 場合 除
Ⅴ 参考例 様式集
規約作成例
○○自治会 会 規約 第 章 総則
目的
第 条 会 掲 う 地域的 共 活動 行う 良好 地域社会 維持及 び形成 資 目的
回覧 回付等区域 民相互 連絡 美 清掃等区域 環境整備
集会施設 維持管理 四 ○○○○○○○○○○
称
第 条 会 ○○○会 称
区域
第 条 会 区域 ○○市△△ 責番 号 責責番 号 区域
務所
第四条 会 主 務所 ○○市△ 責番○ 号 置
第 章 会員 会員
第五条 会 会員 第 条 区域 所 個人
会費
第 条 会員 総会 い 会費
納入 い
規約 会則 規則 等 差 支えあ
良好 地域社会 維持及び形成 資 地域 的 共 活動 行う 目的 あ 記載 必要
ポ ツや芸術 特 活動 目的 う 記載 認
目的 範囲 い 団体 権利義務 活動 容 具体的 記載 い
地方自治法 称 い 特 制
限 あ ○○自治会 責
責 会 等 称 差 支えあ 法 等 称 使用制限 あ 場合
従 い
例 商 会 い 商 会 いう 称 使用
団体 区域 観的 明
い 必要 あ 地番又 居表示
表示 望 い
主 務所 団体 い 1箇所 限 設 務所 所在地 当 団体 所
主 務所 所在地 い 段制限 あ 表者 所又 集会施設 所在地
般的
記載例 う 具体的 地番
会 主 務所 表者 自宅 置 いう規 能
区域 所 者 誰 会員 う あ 齢 性 国籍等 制限
区域外 者 会員
団体 自然人 個人 基礎 世 会員
区域 所 法人 組合等 会員
賛助会員 能
場合 第 会 活動 賛助 法人
及び団体 賛助会員 規
適当 賛助会員 表決権 等 団体 意思決 関
会費 会員 団体 要
規約 金 総会 い 決 規約 必要 あ
入会
第 七 条 第 条 区 域 所 個 人 会 入会 う 者 ○○ 入 会申込書 会長 提出 い
会 前 入会申込 あ 場合
当 理由 拒 い
会等
第 条 会 員 各 号 当 場 合 会
第 条 区 域 所 場合
人 ○ ○ 会 会 長 提 出 場合
会員 死亡 又 失踪 告 資格 喪失
第 章 役員 役員 種
第九条 会 役員 置 会長 人
副会長 ○人 役員 ○人 四 監 ○人
役員 選任
第十条 役員 総会 い 会員 中 選任
監 会長 副会長及び 役員 相互
兼 い
役員 職務
第十 条 会長 会 表 会務 総括 副会長 会長 補 会長 故 あ
又 会長 会長 あ 指
序 職務 行
監 掲 業務 行う 会 会計及び資産 状況 監査 会長 副会長及び 役員 業務執行 状況 監査
会 計 及 び 資 産 状 況 又 業 務 執 行 い
整 実 見 総会 報
告
四 前 号 報 告 必 要 あ 認 総会 招集 請求
役員 任期
第十 条 役員 任期 ○ 再 任 妨 い
補 選任 役員 任期 前任者 残任期間
役員 辞任又 任期満了 い 任者 就任 職務 行わ
い
第四章 総会
賛助会員 総会 い 会費 納入
い 規 適当
規 新規 入会 希望 者 入会手
続 書式 入会 う 者
意思 明確 確認 あ 必要 あ
第 条 趣 合理 入会制限 許
当 理由 者 加入 当 団体 目的及び活動 著 阻害
社会通念 明 あ 認 場合等
人 会 意思 確認 あ 必要 あ
人 会 意思 い 制約 加え
長期 会費滞納等 義務 対 会員 資 格停 等 資格 制限 規 厳格 要件
慎 手続 行う う 扱い 必要 考え
必 会長 人置 必要 第11 条第2 関連 副会長 置 必要
役員 会計 書記 等 具体 的 称 差 支えあ
監 人又 複数人置 適当
監 会長 副会長及び 役員 兼職 会務 執行 監査 役職 避 必要 あ
法 団体 表権 表者 会長 人 属 会長 故等 表権 行使 え 備え 副会長 会長 職務
行 規 望 い
会計 書記 等 設置 具体的
場合 会計 会 出納 務 処理 会計 務 関 帳簿及び書類 管理 書記
会務 記録 等職務 明 適当
法 特 任期 あ 著
短期間 業務執行 性確保 問 あ あ 長期 期間 種々 弊害 生
短 長 程度
適当
役員 解任 手続 場合 選任 手続
第十 条 会 総会 通常総会及び臨時総会 種
総会 構成
第十四条 総会 会員 構成 総会 権能
第十五条 総会 規約 ほ 会 運営 関 要 議決
総会 開催
第十 条 通常総会 毎 度決算終了 ○箇 開催
臨時総会 各号 当 場合 開 催
会長 必要 認
全 会 員 五 会 議 目 的 示 請求 あ
第 十 条 第 第 四 号 規 監 開催 請求 あ
総会 招集
第十七条 総会 会長 招集
会長 前条第 第 号及び第 号 規 請求 あ 請求 あ 日 ○ 日 臨 時 総 会 招 集
い
総会 招集 会議 目的 及 び 容並び 日時及び場所 示 開会 日 ○ 日 前 文 書 通 知
い
総会 議長
第十 条 総会 議会 総会 い 出席 役員 中 選出
総会 足数
第十九条 総会 会員 出席
開会 い
総会 議決
総会 団体 運営 関 う 規約 役員 委任 除 全
い 議決
規約 改 等法 総会 専権 い い 規約
委任
総会 議決 例示
ア 業計 決 イ 業報告 承認 ウ 算 決 エ 決算 承認
総会 地方自治法第 条 規 少 毎 回 開催 い
地方自治法 条 規 度終 了 産目録 作成 必要 あ
業報告及び決算 作成 承認 行う 通常総会 度終了 開 催 必要 あ
度当初 総会開催 間 算 成立 い 支出行 い 第 条第
う 規 適当
1 数 規約 増減
数 増や 実質的 総会開催 請求権 奪う う
総会 招集 地方自治法第 条
規 少 日前 会員
会議 目的 あ 示 通知
総会 議長 必 会員 中 選出 必要 あ
会長 会員 中 選任 い 総 会 議長 会長 あ 規
差 支えあ
法 足数 あ う
規 適当 考え
ほ 出席 会員 過半数 決 否 数 議長 決
会員 表決権
第 十 条 会員 総会 い 各々 箇 表 決権
い 前 規 わ
会員 表決権 会員 所属 世 会員 数
○○○○○○○ 責責責責責責責
総会 書面表決等
第 十 条 得 い 理 由 総 会 出 席
い会員 あ 通知 い
書面 表決 又 会員 理人 表決 委任
前 場 合 第 十 九 条 及 び 第 十 条 規 適用 い 会員 出席
総会 議 録
第 十 条 総会 議 い 記 載 議 録 作成 い
日時及び場所
会員 現在数及び出席者数 書面表決者及び 表決委任者 含
開催目的 審議 及び議決 四 議 経過 概要及び 結果 五 議 録署 人 選任 関
議 録 議長及び 会議 い 選任 議 録 署 人 人 署 押 印
い
第五章 役員会 役員会 構成
第 十四条 役員会 監 除 役員 構 成
う 規 適当 考え
議決数 第 条 書面表決 行 会員 及び委任 理行使 会員 数 含
規約 規 特
い 出席会員
賛成 要 う
否 数 議長 決
議長 会員 固 表決権 行使 ほ 議長 表決権 行使
いう意味
会員 表決権 奪う う 絶対 許
表決権 会員 人 票 原則
成 者 表決権 行使 あ 民法第 条 規 法 理人 意 要
親権者 意又 理 行使
規 前 人 票 原則 例外 世 全体 票
規 世 単位 表決権 行使 場合 各個人 表決権 奪う
世 表者 人 個人 表決権 委任 世 表決権 行使
当 い 世
単位 活動 意思決 行う 沿革的 実 態的 地域社会 い 是認 合 理的 あ 認 限
規約変更 産処 解散 議決 当 又 役員 選任等
当 好 あ
総会 表決権 行使 会員自 出席 行使 原則 会員数 わ 多 数 場合 原則 徹底 実 総会 開
催 困難 規 置 適当
会議 効 成立 効 議決 証明 議 録 作成 必要
役員会 権能
第 十五条 役員会 規約
ほ 議決
総会 付議
総会 議決 執行 関
総 会 議 決 要 い 会 務 執 行 関
役員会 招集等
第 十 条 役員会 会長 必要 認 招 集
会長 役員 ○ 会議 目的 あ 記載 書面 招集 請求
あ 請求 あ 日 ○日 役員会 招集 い
役員会 招集 会議 日時 場所 目的及び審議 記載 書面 少
○日前 通知 い
役員会 議長
第 十 七 条 役 員 会 議 長 会 長 当
役員会 足数等
第 十 条 役員会 第十九条 第 十条 第 十 条及び第 十 条 規 準用 場 合 い 規 中 総会 あ
役員会 会員 あ 役員 替え
第 章 資産及び会計 資産 構成
第 十九条 会 資産 各号 掲 構成
産目録記載 資産 会費
活動 伴う 入 四 資産 生 果実
五 入
資産 管理
第 十条 会 資産 会長 管理 方法 役員会 議決
資産 処
第 十 条 会 資 産 第 十 九 条 第 号 掲
う 総 会 い 処
又 担保 供 場合 総会 い ○ △ 議決 要
経費 支弁
第 十 条 会 経 費 資 産 支 弁
業計 及び 算
第 十 条 会 業計 及び 算 会長 作成 毎会計 度開始前 総会 議決 経
い 変更 場合 様
前 規 わ 度開始 算 総 会 い 議 決 い い 場 合 会 長
総 会 い 算 議 決 日 間 前 度 算 基準 入支出
業報告及び決算
第 十四条 会 業報告及び決算 会長 業報告書 支計算書 産目録等 作成
団体 最高意思決 機関 総会 実 執行 関 役員会 決 適 当
監 会務 執行 監査 職務 会務 執行方針 決 役員会 参 い 適 当
産目録 記載例 27ペ
産目録 法 設立時及び毎 度 始 作成
資産 管理 運用等 役員会 会長 執行 適当
団体 活動 要 固 資産 処 等 い 総会 特 議決 議決 行う 適当 考え
日常 出納 務 会計 設 場合 会計 担当
業計 及び 算 議決 度開始前 行う場 合 度終了 業報告 産目録 調整及び決算 承認 通常総会 開 催 必要 第 条第 う 通 常総会 度終了 回 開催
い 場合 総会開催前 算 成立
会 承認 い
会計 度
第 十五条 会 会計 度 毎 ○ ○日 始 △ △日 終わ
第七章 規約 変更及び解散 規約 変更
第 十 条 規約 総会 い 総会員 四 議決 得 △△市 村
長 認 変更 い
解散
第 十七条 会 地方自治法第 百 十条 十 規 解散
総会 議決 基 い 解散 場合 総会員
四 承諾 得 い
残余 産 処
第 十 条 会 解 散 残 余 産 総会 い 総会員 ○ △ 議決 得
会 類似 目的 団体 寄付
第 章 雑則
備付 帳簿及び書類
第 十九条 会 主 務所 規約 会員 簿 認 及び 記等 関 書類 総会及び役員 会 議 録 支 関 帳簿 産目録等資産 状 況 示 書 類 必 要 帳 簿 及 び 書 類 備 え
い 委任
第四十条 規約 施行 関 必要 総 会 議決 経 ○○
附則
規約 ○ ○ ○日 施行
会計 度 い 段制限 あ
般的 日 日
又 日 日 い
多い う
規約 変更 地方自治法第 条 第
規 総会 専権 い
役員会等 規 変更 規
議決 数 変更 団
体 根 規則 あ 規約 変更 団体 い 要 考え 少数 会員 意思
変更 い う慎 検討 必要
規約 変更 い 地方自治法第 条 第 規 市長 認
効力 生
規約変更認 申請書 書式 様式 ペ
解散 由 ア 破産 イ 認 消
ウ 総会員 意 総会 決議 エ 会員 亡
ア イ及びエ 由 団体 当然 解散
ウ い 総会 専権 あ 議決 数 趣 い 規約変更 場合 様
特 解散 由
う 方法 特 個人等 残余 産 属権利者 方法 い 方法
能 営利法人 寄付 会員 配 う 地縁 団体 目的
適当 あ 法人 当初 解散時 残余 産 具体的処 先 明
困難 あ
議決 数 趣 い 規約変更及び解散 議決 場合 様
規約施行 細則等 い 会長又 役員会等 委任 総会 議決 必 要
細則 総会 議 運営規程 慰金支給 規程 旅費規程等 考え
認 認 日 記入
十 条 規 わ 設立総会
会 設立初 度 会計 度 第 十五条 規 わ 設立認 あ 日 △ △ △日
必要
総会議 録作成例
第 回 総 会 議 録
日 時 成23 6 25日 日 午 7時 8時30
場 所 ○○ 民館
会員総数 300
出 席 者 211 う 委任状 出席39
議
会員総数300 対 出席者211 委任状 出席者39
会議 成立 報告 開会 行う
議長 選出 い
日 太郎 指 全員異議 決
議 録署 者 選任 い
東京 郎及び 多摩 郎 指 全員異議 決
成17 度 業報告 い
立川四郎 趣 明 質疑 入 質疑 採決 結果全員異議
原案 議決
成17 度 支決算 い
立川四郎 趣 明 質疑 入 質疑 採決 結果全員異議
原案 議決
地縁団体認 申請 い
立川四郎 趣 明 質疑 入 質疑 採決 結果全員異議
原案 議決
○○自治会規約 い
立川四郎 趣 明 質疑 入 質疑 採決 結果全員異議
原案 議決
成18 度 業計 い
立川四郎 趣 明 質疑 入 質疑 採決 結果全員異議
原案 議決
成18 度 支 算 い
立川四郎 趣 明 質疑 入 質疑 採決 結果全員異議
原案 議決
役員 選出 い
立川四郎 趣 明 者 指 推薦
会 長 砂川五郎
書 記 富士見七郎
会 計 羽衣 郎
監 高 九郎
採決 結果全員異議 議決
付議 議案 全 議了
○○区自治会第 回総会 終了
午 8時30 閉会
会議 第 記録 証 署
成○ ○ ○日
議 長 日 太 郎 ㊞
署 員 東 京 郎 ㊞
署 員 多 摩 郎 ㊞
3 資産目録作成例
第2号様式 第4条関係
保
資産目録
団体 称 ○○○自治会
○○ ○○ ○○日現在
不動産
所 権を 不動産
ア 建物
称 延床面積 ㎡ 所 在 地
○○公民館 ○○.○○㎡ 立川市○○○○○○○
イ 土地
称 面 積 ㎡ 所 在 地
宅 地 ○○.○○㎡ 立川市○○○○○○○
不動産 関 権利等
所 権以外 権原 保 し い 不動産
権 原 不動産 種類 所 在 地
地域的 共 活動を行う め 他 資産
資 産 種 類 及 び 数 量
既 資 産 保 記 前 含
第3号様式 第4条関係
保
予定資産目録
団体 称 ○○○自治会
○○ ○○ ○○日現在
不動産
不動産
種類
保 予定不動産
得予定時期
購入等 相手方 所 在 地
土地 成○○ ○○ ○○ ○○ 立川市○○○○○○
建物
成○○ ○○ ○○ ○○ 立川市○○○○○○
不動産 関 権利等
資産 種類 権 原 権原 得 予定時期
頃
頃
頃
頃
頃
今 資産 保 あ 場 合
申請者 表者 あ 証 書類作成例
承
諾
書
成○ 度○○○自治会臨時総会 ○○○自治会 法人化 得 め 申請人 自
治会長 当 議決さ まし 申請人 こ を承諾い しま
成○ ○ ○日
立川市○○町○丁目○番○
申請書等 様式
第1号様式 第4条関係
地縁団体認可申請書
日
立 川 市 長 殿
認可を け う 地縁 団体
称及び主 事務所 所在地
称
所 在 地
代表者 氏 及び住所
氏 印
住 所
地方自治法第260条 2 第1 項 規定 不動産又 不動産 関 権利等を
保 め認可を け い 添書類を添え 申請しま
添書類
規約
認可を申請 こ い 総会 議決し こ を証 書類
構成員 簿
保 資産目録 第2号様式 又 保 予定資産目録 第3号様式
良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動を現 行 い こ を
記載し 書類
申請者 代表者 あ こ を証 書類
第2号様式 第4条関係
保
資産目録
団体 称
日現在
不動産
所 権を 不動産
ア 建物
称 延床面積 ㎡ 所 在 地
イ 土地
称 面 積 ㎡ 所 在 地
不動産 関 権利等
所 権以外 権原 保 し い 不動産
権 原 不動産 種類 所 在 地
地域的 共 活動を行う め 他 資産
第3号様式 第4条関係
保
予定資産目録
団体 称 ＿＿＿＿
日現在
不動産
不 動 産
種類
保 予 定 不動 産
得予定時期
購入等 相手方 所 在 地
不動産 関 権利等
資産 種類 権 原 権原 得 予定時期
頃
頃
頃
頃
第 号様式 第4条関係
確
認
書
日
立 川 市 長 殿
認可を け う 地縁 団体 称
及び主 事務所 所在地
称
所 在 地
代表者 氏 及び住所
氏 印
住 所
地方自治法第 260 条 2 規定 地緑 団体 認可申請 あ 記事
項 い 事実 相違 いこ を確認しま
記
裁 所 代表者 職務執行 停止 無並び 職務代行者 選任 無
職務代行者 選任さ い 場合 氏 及び住所
□ 無 □
代理人 無 代理人 あ 場合 氏 及び住所
第8号様式 第7条関係
地縁団体告示事項証明書交付請求書
成 日
立 川 市 長 殿
申請者 氏 及び住所
氏 印
住 所
次 団体 係 日付立川市告示第 号 告示さ 事項
い 地方自治法第260条 2第12項 規定 基 証明書 交付を申請しま
記
．団体 称
第6号様式 第5条関係
地縁団体告示事項変更届出書
日
立 川 市 長 殿
地縁 団体 称及び主 事務所 所在地
称
所 在 地
代表者 氏 及び住所
氏 印
住 所
日付け立川市告示第 号 告示さ 事項 次 変
更 あ 地方自治法第260条 第11項 規定 基 告示さ 事項
変更 あ 旨を証 書類を添え 届け出ま
記
変更 あ 事項及び 内容
変更 日
第9号様式 第9条関係
規約変更認可申請書
日
立 川 市 長 殿
地縁 団体 称及び主 事務所 所在地
称
所 在 地
代表者 氏 及び住所
氏 印
住 所
地方自治法第260条 規定 規約変更 認可を け い 添書類を
添え 申請しま
添書類
規約変更 内容及び理由を記載し 書類
第 号様式 第 条関係
認可地縁団体印鑑登録申請書
日 立川市長 殿
登 録 し う
認 可 地 縁 団 体 印 鑑
認 可 地 縁 団 体 称
認可地縁団体 主 事務所 所在地
資格
代表者等 氏
印
生 日
住 所
記 認可地縁団体印鑑 登録を申請しま
申請者 □ 本人 住所
□ 代理人 氏 印
(注意事項)
こ 申請 本人 自 手続をし く さい 代理人 委任 旨を証
書面 必要
登録を け う 認可地縁団体印鑑を併 提出し く さい
代表者等 氏 欄 押 印鑑 登録さ い 個人 印鑑 し 印鑑登録証明
書 通を併 提出し く さい
資格 欄 代表者 職務代行者 仮代表者 特 代理人又 清算人 い
第 号様式 第 条関係
認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書
日 立川市長 殿
登録さ い
認 可 地 縁 団 体 印 鑑
認 可 地 縁 団 体 称
認可地縁団体 主 事務所 所在地
登録資格
代表者等 氏
生 日
記 認可地縁団体印鑑登録証明書 枚 交付を申請しま
申請者 □ 本人 住所
□ 代理人 氏 印
証明書 用途
(注意事項)
こ 申請 本人 自 手続をし く さい 代理人 委任 旨を証
書面 必要
資格 欄 代表者 職務代行者 仮代表者 特 代理人又 清算人 い
第 号様式 第 条関係
認可地縁団体印鑑登録廃止申請書
日 立川市長 殿
廃 止 し う
認 可 地 縁 団 体 印 鑑
認 可 地 縁 団 体 称
認可地縁団体 主 事務所 所在地
資格 代表者等
氏
印
生 日
記 認可地縁団体印鑑 登録 廃止を申請しま
申請者 □ 本人 住所
□ 代理人 氏 印
(注意事項)
こ 申請 本人 自 手続をし く さい 代理人 委任 旨を証
書面 必要
登録し い 認可地縁団体印鑑を亡失さ 場合 登録し い 個人 印鑑を
添付し く さい
資格 欄 代表者 職務代行者 仮代表者 特 代理人又 清算人 い
問い合 先 立川市産業文 ポ ツ部協働推 課
190 0015 立川市泉
電
